اگر می‌خواهید دستوری یا برنامه‌ای را اجرا کنید ودر محیط گنوم (GNOME) هستید کافیست کلیدهای ALT و F2 را همزمان فشار دهید ، پنجره ای باز می‌شود که Panel run application dialog یا خلاصه‌تر Run dialog نام دارد ، در این پنجره می‌توانید نام برنامه یا دستور مورد نظر خو را تایپ کنید برای نمونه gedit یا هر برنامه‌ی دیگری. بسیار خوب ، اگر بخواهیم تارخچه‌ی این دستورات را پاک کنیم چه؟ چه راه برای این کار وجود دارد؟

زمانبندی (Schedule) را می توان هنر یک مدیر دانست ، البته نه به این معنا که کاربران نباید این کار را در فهرست مهارت های خود قرار دهند بلکه به این معنا که یکی از وظایف اصلی مدیران سیستم همانا زمان بندی انجام کار هاست. یک مدیر باید روزانه از سیستم خود یک نسخه ی پشتیبان بگیرد ، بازرسی های امنیتی سیستم را انجام دهد ، به فایل های گزارش روزانه یا log ها سرکشی کند و بسیاری کار دیگر که بر عهده ی اوست ، این جاست که زمان بندی کار ها به میان می آید ، شما هر چقدر هم که فرد باهوش و با دقتی باشید باز هم سیل کارهای مختلف در روز می تواند باعث فراموشی و یا اشتباه در کارتان شود ، این همان چیزیست که هرگز نباید رخ بدهد.

هر برنامه ای که بخواهد در منابع سیستم تغیییری بدهد یا بتوان از طریق ان به منابع حیاتی سیستم دسترسی پیدا کرد در لینوکس به مجوز ریشه نیاز دارد. درواقع برای اجرای آن باید شما کاربر ریشه یا root باشید. برای دسترسی به کاربر ریشه باید از دستور su یا Super User استفاده کنید و بعد از وارد کردن کلمه ی عبور می توانید هر برنامه ای را اجرا کنید. اما گاهی نیاز دارید تا برنامه هایی از این قبیل را یک کاربر ساده اجرا کنید. برای مثال شما در منزل خد می خواهید به اینتر نت وصل شوید و نمی خواهید برای هربار استفاده از KPPP کلمه ی عبور خود را وارد کنید و یا برای هربار استفاده از برنامه ی k3b کلمه ی عبورتان را وارد کنید. البته این عمل از صحت امنیت سیستم شما می کاهد ،‌یعنی هر کاربری می تواند بدون داشتن کلمه ی عبور ریشه از برنامه ای استفاده کند که به مجوز های ریشه احتیاج دارد.

GPG نسخه ای رایگان از PGP است که خود مخفف Pretty Good Prrivacy می باشد. GPG یا GNU Privacy Guard برنامه ای برای به رمز در آوردن فایل هاست ،البته شما می توانید نامه های الکترونیکی خود را نیز با این ابزار امضای الکترونیکی کیده یا آن ها را رمز کنید تا فقط شخص مورد نظر شما قادر به خواندن نامه هایتان باشد.